DRŽAVNE MATICE
Pravni temelj: Zakon o državnim maticama (NN 96/93, 76/13, 98/19 i 133/22), Obiteljski zakon (NN 103/15, 98/19, 47/20, 49/23 - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske i 156/23), Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama (NN 117/21), Pravilnik o obrascima i načinu izdavanju izvadaka iz državnih matica namijenjenih inozemstvu (NN 48/94), Pravilnik o obrascu matice vjenčanih, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica (NN 91/13), Pravilnik o mjerilima za određivanje iznosa i namjeni naknade ostvarene za sklapanje braka izvan službene prostorije (NN 36/20) Pravilnik o mjerilima za određivanje iznosa naknade za sklapanje braka izvan službene prostorije (NN 67/17), Pravilnik o obrascu potvrde o smrti (NN 46/11).
EVIDENCIJA O DRŽAVLJANSTVU
Pravni temelj: Zakon o hrvatskom državljanstvu (NN 53/91, 70/91, 28/92, 113/93, 4/94 - ispravak Odluke URSRH, 130/11, 110/15, 102/19 i 138/21), Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o državljanstvu, obrascu i cijeni obrasca domovnice (NN 113/16 i 9/17).
Evidenciju o državljanstvu Matični ured vodi za matična područja za koje vodi i državne matice. Osobni podaci koji se upisuju u knjigu državljana moraju biti istovjetni sa podacima iz matice rođenih.
Domovnica je javna isprava kojom se dokazuje hrvatsko državljanstvo.
Zahtjev za izdavanje domovnice podnosi se osobno.
ŽIVOTNO PARTNERSTVO
Pravni temelj: Zakon o životnom partnerstvu osoba istog spola (NN 92/14 i 98/19), Pravilnik o obrascu izvatka i potvrde koje se izdaju iz registra životnog partnerstva (NN 99/14), Naputak za vođenje registra životnog partnerstva (NN 81/21), Pravilnik o mjerilima za određivanje iznosa i namjeni naknade ostvarene za sklapanje životnog partnerstva izvan službene prostorije (NN 36/20).
Životno partnerstvo je zajednica obiteljskog života dviju osoba istog spola sklopljena pred nadležnim tijelom u skladu s odredbama Zakona o životnom partnerstvu. Namjeru sklapanja životnog partnerstva osobe prijavljuju mjesno nadležnom matičaru kojem pripada mjesto sklapanja životnog partnerstva. Prijavi namjere sklapanja životnog partnerstva moraju priložiti osobne iskaznice partnera na uvid, presliku osobnih iskaznica svjedoka. Ako je potrebna sudska odluka, matičar će osobe koje namjeravaju sklopiti životno partnerstvo uputiti da ju pribave. Rok za prijavu namjere sklapanja životnog partnerstva je u razdoblju od 30-og do 45-og dana od dana podnošenja prijave.
Za sastavljanje zapisnika o namjeri sklapanja životnog partnerstva upravna pristojba iznosi 9,29 € (70,00 kn), a za čin sklapanja životnog partnerstva, upravna pristojba iznosi 18,58 € (140,00 kn).
MATICA ROĐENIH
Zahtjev za upis u maticu rođenih novorođene djece podnose roditelji prema mjestu rođenja djeteta. U Matični ured trebaju doći zajedno oba roditelja, te donijeti slijedeće isprave:
- ukoliko majka nije u braku onda svoj rodni list (ne stariji od 3 mjeseca) - samo za strane državljane,
- osobne iskaznice,
- ukoliko roditelji imaju prebivalište izvan Osijeka, a u mjestu prebivališta postoji Matični ured mogu se obratiti tom matičnom uredu u kojem će dobiti sve potrebne isprave za dijete.
Rok za upis djeteta u maticu rođenih je 30 dana od dana rođenja djeteta.
Upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu
Naknadni upisi u maticu rođenih činjenice rođenja hrvatskih državljana nastalih u inozemstvu, upisuju se u maticu rođenih na temelju izvatka iz državne matice rođenih inozemnog tijela.
Zahtjev se podnosi osobno, putem opunomoćenika ili putem diplomatsko-konzularnog predstavništva RH. Uz zahtjev je potrebno priložiti:
- dokaz o rođenju,
- rodni list ovisno o državi u kojoj je izdan, može se zatražiti izdavanje istih sukladno odredbama Bečke, odnosno Haške konvencije, te prijevod po ovlaštenom sudskom tumaču,
- preslika osobnih iskaznica ili putovnica oba roditelja,
- dokaz o vjenčanju (ako je u braku), ukoliko je brak sklopljen u inozemstvu, a nije upisan u maticu vjenčanih u RH, potrebno je upisati činjenicu sklapanja braka u MV u RH,
- dokaz o prestanku braka (smrtni list ili presuda o razvodu braka).
Postupak upisa u maticu rođenih je oslobođen od plaćanja upravnih pristojbi.
MATICA VJENČANIH
Namjeru sklapanja braka nevjesta i ženik osobno prijavljuju matičaru mjesno nadležnom za matično područje kojem pripada mjesto sklapanja braka. Prijavi moraju priložiti:
- osobne iskaznice ženika i nevjeste na uvid,
- presliku osobnih iskaznica svjedoka,
- pravomoćno rješenje Općinskog suda o dopuštenju za sklapanje braka u slučaju maloljetnosti ženika ili nevjeste.
Rok za prijavu namjere sklapanja braka u građanskom obliku je razdoblje od 30 do 45 dana od dana sklapanja braka.
Za sklapanje braka u vjerskom obliku nevjesta i ženik pribavljaju od matičara nadležnog za matično područje kojem pripada mjesto u kojem žele sklopiti brak, potvrdu o ispunjenju pretpostavki za sklapanje braka. Dobivena potvrda važi tri mjeseca od dana izdavanja.
Za sastavljanje zapisnika prijave namjere sklapanja braka, upravna pristojba iznosi 9,29 € (70,00 kn). Za sklapanje braka, upravna pristojba iznosi 18,58 € (140,00 kn).
MATICA UMRLIH
Činjenicu smrti mogu prijaviti članovi najuže obitelji, s kojima je umrla osoba živjela, a ako nije imao obitelj onda druga osoba gdje je umrli bio smješten, odnosno ustanova ukoliko je smrt nastupila u njoj.
Za osobe koje nisu upisane u Matice u Republici Hrvatskoj prijavitelj u matični ured treba donijeti sljedeće isprave:
- rodni list ili
- vjenčani list (ako je umrli bio u braku).
Upisi činjenice rođenja i smrti nakon 30 dana od dana nastanka
Ako obvezni prijavitelji činjenice rođenja i smrti nisu to učinili u roku od 30 dana, nakon tog roka navedene činjenice mogu se upisati na temelju rješenja ove Službe.
U upravnom postupku uz zahtjev potrebno je priložiti:
- prijavu o rođenju (ako se radi o upisu činjenice rođenja) ili
- prijavu i potvrdu o smrti (ako se radi o upisu činjenice smrti) i
- presliku osobne iskaznice osobe koja podnosi zahtjev.
Postupak upisa ovih činjenica traje oko 15 dana, te je oslobođen od plaćanja upravnih pristojbi.
Ispravke temeljnih i naknadnih upisa u Državnim maticama
Zahtjev za ispravak temeljnog ili naknadnog upisa u državnim maticama predaje se ovom Upravnom odjelu osobno ili putem punomoćnika, ako se matica čiji se ispravak traži vodi u ovom Upravnom tijelu.
U upravnom postupku donosi se rješenje o ispravci pogrešno upisane činjenice u državnu maticu, te je pravomoćno rješenje temelj za ispravak u državnoj matici.
Postupak za ispravak je oslobođen od plaćanja upravnih pristojbi.
IZDAVANJE ISPRAVA IZ DRŽAVNIH MATICA
Pravni temelj: Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o državljanstvu, obrascu i cijeni obrasca domovnice (NN 113/16 i 9/17), Zakon o upravnim pristojbama ( NN 115/16 i 114/22), Uredba o tarifi upravnih pristojbi (NN 156/22)
Sve isprave iz državnih matica rođenih, vjenčanih i umrlih mogu se dobiti temeljem pismenog ili usmenog zahtjeva u najbližem matičnom uredu:
- domovnica,
- uvjerenje iz knjige državljana,
- izvadak iz matice rođenih,
- rodni list,
- potvrda o slobodnom bračnom stanju,
- izvadak iz matice vjenčanih,
- vjenčani list,
- potvrda o ispunjenju pretpostavki za sklapanje braka u vjerskom obliku,
- izvadak iz matice umrlih,
- smrtni list,
- isprave iz matice rođenih, vjenčanih i umrlih za uporabu u inozemstvu u zemljama potpisnicama Bečke konvencije.
IZDAVANJE ISPRAVA IZ REGISTRA ŽIVOTNOG PARTNERSTVA
O činjenicama upisanim u registar životnog partnerstva izdaje se izvadak iz registra životnog partnerstva i potvrda o životnom partnerstvu.
Za obrasce izvatka i potvrde koji se izdaju iz registra životnog partnerstva podnositelj zahtjeva plaća upravnu pristojbu u iznosu:
- za Izvadak iz registra životnog partnerstva,
- za Potvrdu o životnom partnerstvu.
Obrasci:
Zahtjev za izdavanje isprave iz matice rođenih
Zahtjev za upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu
Zahtjev za upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu uz punomoć
Zahtjev za izdavanje isprave iz matice vjenčanih
Zahtjev za naknadni upis činjenice sklapanja braka u maticu vjenčanih
Zahtjev za naknadni upis činjenice sklapanja braka u maticu vjenčanih uz punomoć
Zahtjev za izdavanje potvrde o slobodnom bračnom stanju
Zahtjev za izdavanje isprave iz matice umrlih
Zahtjev za naknadni upis činjenice smrti u maticu umrlih
Zahtjev za naknadni upis činjenice smrti u maticu umrlih uz punomoć
Zahtjev za upis činjenice smrti nakon isteka roka od 30 dana
Zahtjev za ispravak pogrešno upisanih podataka u matici
Zahtjev za upis izjave u matici rođenih o korištenju osobnog imena u pravnom prometu
Zahtjev za dopunu podataka temeljnog upisa u matici